Définition simple
Une Retention Label Microsoft Purview applique une règle de conservation ou de suppression à un contenu identifié.
Définition technique
Une étiquette de rétention peut définir la durée pendant laquelle un élément doit être conservé, l’action à effectuer à l’échéance et, selon la configuration, des propriétés de gestion des enregistrements.
À quoi cela sert ?
Gérer le cycle de vie d’éléments précis comme des factures, contrats, emails ou documents indépendamment d’une politique plus large.
Exemple concret
Une facture peut recevoir une étiquette imposant dix ans de conservation avant suppression ou revue.
Problèmes fréquents
- Point de départ de la période de rétention mal compris
- Étiquette appliquée au mauvais contenu ou impossible à retirer selon la configuration
- Conflit apparent avec d’autres règles de rétention ou de suppression
Fonctionnement / rôle
Lorsqu’une étiquette est appliquée, Purview associe au contenu la règle de cycle de vie configurée. Le service calcule le début et l’échéance de rétention selon le déclencheur choisi, empêche la suppression définitive lorsque la conservation l’exige, puis exécute l’action prévue à l’expiration.
Termes associés
Retention Policy Microsoft 365 · Microsoft Purview · Microsoft 365
À retenir : les comportements précis peuvent varier selon les versions, produits et architectures ; validez toujours sur l’environnement réellement déployé.