Définition simple
Litigation Hold est une fonction Exchange qui préserve les éléments d’une boîte aux lettres même lorsque l’utilisateur les modifie ou les supprime.
Définition technique
Le mécanisme s’appuie sur les zones d’éléments récupérables de la mailbox pour conserver des copies nécessaires aux obligations juridiques ou de conformité pendant la durée du hold.
À quoi cela sert ?
Préserver les données d’une boîte aux lettres pendant une enquête, un contentieux ou une obligation réglementaire.
Exemple concret
Avant le départ d’un collaborateur impliqué dans une procédure, l’administrateur place sa boîte sous hold afin de conserver les messages pertinents.
Problèmes fréquents
- Hold activé après la suppression des données recherchées
- Capacité des éléments récupérables ou configuration de conservation mal surveillée
- Confusion entre Litigation Hold, politiques de rétention et eDiscovery
Fonctionnement / rôle
Une fois le hold actif, l’utilisateur continue à travailler normalement mais Exchange conserve en arrière-plan les éléments supprimés et certaines versions modifiées dans la zone de récupération. Ces copies restent disponibles pour les processus de conformité jusqu’à la fin des conditions du hold.
Termes associés
eDiscovery · Exchange Online · Retention Policy Microsoft 365
À retenir : les comportements précis peuvent varier selon les versions, produits et architectures ; validez toujours sur l’environnement réellement déployé.