Définition simple
Une Archive Mailbox est une boîte d’archive supplémentaire associée à une boîte Exchange Online afin de séparer les anciens messages de la boîte principale.
Définition technique
L’archive en ligne fournit un magasin distinct visible depuis les clients pris en charge. Elle peut être alimentée manuellement ou par des politiques et balises de rétention qui déplacent les éléments lorsqu’ils atteignent les conditions définies.
Fonctionnement / rôle
Après activation, l’utilisateur voit une archive distincte de sa boîte principale. Les traitements de rétention évaluent les messages et peuvent déplacer ceux qui correspondent à une règle d’archivage. Les capacités disponibles dépendent de la configuration et des droits/licences du tenant.
À quoi cela sert ?
Conserver des messages anciens dans un espace d’archive géré tout en réduisant la quantité de contenu maintenue dans la boîte principale.
Exemple concret
Une politique déplace automatiquement vers l’archive les messages répondant à l’âge défini par l’organisation ; l’utilisateur peut toujours les consulter depuis Outlook ou Outlook sur le web.
Problèmes fréquents
- Licence ou fonctionnalité d’archive non disponible pour la boîte
- Archive non activée ou non visible dans le client
- Politique ou balise de rétention absente, non appliquée ou mal comprise
- Confusion entre archivage, rétention légale et sauvegarde
Termes associés
Exchange Online · Retention Policy Microsoft 365
À retenir : Une Archive Mailbox est un espace de messagerie géré ; son comportement dépend de l’activation et des politiques de rétention réellement appliquées.