Définition simple
SharePoint est la plateforme Microsoft 365 qui permet aux équipes de créer des sites, partager des documents et organiser des informations.
Définition technique
SharePoint Online utilise des collections de sites, bibliothèques, listes et permissions. La gestion des versions, le partage externe, la rétention et les quotas de stockage influencent la gouvernance documentaire.
À quoi cela sert ?
Centraliser les documents collectifs et remplacer certains partages de fichiers traditionnels.
Exemple concret
Une équipe peut stocker ses procédures dans une bibliothèque SharePoint avec historique de versions.
Problèmes fréquents
- Permissions complexes
- Synchronisation de bibliothèques très volumineuses
- Arborescences et noms trop longs
Termes associés
Concepts associés
À retenir : SharePoint facilite la collaboration documentaire ; droits d’accès, versioning et quotas de stockage doivent être maîtrisés.