Procédure

Offboarder proprement un utilisateur Microsoft 365

Procédure de départ utilisateur en préservant données, accès et traçabilité.

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DomaineMicrosoft 365NiveauIntermédiaireDurée30-60 minRisqueÉlevé

Objectif

Retirer les accès sans perdre prématurément les données nécessaires à l’entreprise.

Prérequis

  • Validation du départ
  • Destinataire des données
  • Inventaire licences

Procédure pas à pas

1

Bloquer la connexion

Empêcher de nouvelles sessions selon le calendrier du départ.

2

Révoquer sessions

Invalider les sessions actives si nécessaire.

3

Traiter messagerie

Configurer délégation, réponse ou transfert selon politique.

4

Préserver fichiers

Transférer ou conserver OneDrive/SharePoint nécessaires.

5

Retirer accès et licences

Supprimer groupes, rôles et licences au bon moment.

6

Documenter

Conserver les actions effectuées et leur validation.

Validation

  • Connexion bloquée
  • Données transférées
  • Licences récupérées
  • Accès secondaires retirés

Retour arrière

  • Réattribuer temporairement licence ou accès si une donnée métier validée manque.
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